Covid19
Information n° 3 du jeudi 7 mai 2020
Le contexte lié au Covid-19, à la fois inédit et complexe, a imposé à de nombreuses structures de mettre en place des nouvelles solutions techniques et humaines afin de préserver la continuité économique et sociale des activités et faire face à cette situation sans précédent.
Aussi, depuis l’allocution du Président de la République du lundi 13 avril 2020 annonçant une reprise progressive des activités à partir du lundi 11 mai 2020, Aviti a anticipé la reprise et tout mis en œuvre afin de préparer le redémarrage des prestations chez les clients.
Notre objectif principal est de préserver la santé de nos salariés et de nos clients, que ce soit dans nos agences ou sur site et de reprendre l’ensemble des prestations. Nous avons par conséquent pris les précautions nécessaires afin de respecter les procédures de sécurité ainsi que les mesures d’hygiène essentielles.
Dans ce cadre, nous avons commandé de nombreux équipements de sécurité (masques, gel hydro alcoolique, désinfectant individuel...) et transmis ces kits de sécurité à chaque collaborateur. Nous avons également mis en place des consignes spécifiques dans nos agences pour respecter les distances de sécurité et éviter tout contact.
Nous savons que la reprise devra se faire avec les précautions les plus strictes. Nous sommes conscients qu’il faudra rester prudent et continuer de respecter attentivement les recommandations sanitaires de l’Etat.
Cependant, nous tenons à rester positifs et continuons d’être à vos côtés. Aussi, pour toute question, nous vous invitons dès aujourd’hui à contacter votre interlocuteur habituel pour évoquer avec lui les conditions et dates de planification de vos projets.
Evidemment, cette situation sera susceptible d’évoluer selon les décisions du gouvernement et nous ne manquerons pas de vous tenir informés en cas de nouvelles directives.
Espérant vous revoir très prochainement pour mettre en place tous les projets actuellement en cours et retrouver ensemble le chemin de la réussite !
Prenez toujours soin de vous et des vôtres.
Information n° 2 du vendredi 20 mars 2020
Comme vous le savez, nous sommes tous confrontés à une situation exceptionnelle avec la crise sanitaire liée au COVID-19. Dans ce contexte si particulier, nous tenons tout d’abord à vous adresser nos vœux de santé pour vous et vos proches.
- Notre plan de continuité d’activité (PCA) permet d’assurer une continuité de l'ensemble de nos services, notamment nos Services Managés et Cloud Computing. Nos équipes restent accessibles via les plateformes habituelles.
- Les équipes du Service Intégration continuent de réaliser les prestations normalement. Les chefs de projet restent joignables par téléphone / mail / Skype afin de répondre à vos questions ou demandes urgentes. Les prestations peuvent être maintenues sur site dans le respect des consignes de sécurité et d’hygiène conformément aux directives sanitaires de l’Etat. Lorsque cela n’est pas possible, les prestations sont gérées à distance.
- Concernant les livraisons, nous avons pris les dispositions nécessaires pour assurer la production et la livraison des commandes dans les meilleures conditions possibles.
- Notre siège de Nantes reste ouvert avec une permanence physique limitée et des consignes sanitaires renforcées.
- Service Gestion de projets : projets@aviti.fr
- Services Managés : equipe-servicesmanages@aviti.fr
- Service Commercial : service-commercial@aviti.fr
- Service Avant-Vente : equipe-avantvente@aviti.fr
- Service Achats : achats@aviti.fr
Information n° 1 du lundi 16 mars 2020
Avec la crise liée au coronavirus, nous faisons actuellement face à une situation inédite. Dans ce contexte si particulier, notre priorité est la santé de chacun. Nous devons tous être unis pour faire face à cette situation sans précédent et respecter les consignes de l'OMS et de l'Etat.
Nous vous informons que nous avons activé notre plan de continuité d’activités depuis vendredi 13/03/2020 suite aux annonces du chef de l'État.
Dans ce cadre, une cellule de crise a été mise en place afin de gérer au mieux cette situation exceptionnelle. Elle se réunit quotidiennement afin d’évaluer la situation et prendre les décisions nécessaires.
Aujourd’hui,
- la majorité des collaborateurs d'Aviti nécessaires à la poursuite de l'activité ont basculé en télétravail afin d'assurer nos engagements vis-à-vis de nos partenaires (clients et fournisseurs). Ils disposent de leurs outils habituels et sont en mesure d'intervenir à distance dans les conditions normales. Les moyens de communication tels que messagerie électronique, téléphone et Skype sont disponibles pour nous joindre.
- Nos services managés et services CloudDirect fonctionnent normalement. Les prestations d'intégration sur site seront maintenues en fonction des impératifs de nos clients et des directives des autorités.
- Notre service Achats et Logistique est disponible pour traiter vos commandes passées et futures. Pour le moment une permanence dans nos agences de Nantes, Rosny et Mouans-Sartoux est organisée sur les plages horaires 9h00 - 18h00.
- Enfin notre équipe commerciale reste, autant que la situation le permettra, à vos côtés pour vous accompagner dans le maintien de votre activité.
Nous vous souhaitons beaucoup de courage dans cette période difficile, soyons responsables et solidaires les uns des autres.
Prenez soin de vous et des vôtres.